Regulamin konkursu

pt. „WAKACYJNE INSPIRACJE”

 

 

§ 1

Definicje i określenia użyte w Regulaminie

 

1.       Konkurs — konkurs prowadzony przez Organizatora, którego zasady określa niniejszy Regulamin;

2.       Platforma – internetowa platforma zakupowa prowadzona przez Organizatora pod adresem https://lp.orbico.pl/.

3.       Dni robocze — dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

4.       Godziny robocze —godziny od 8:00 do 17:00 w dni robocze;

5.       Organizator — organizatorem konkursu jest ORBICO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000046562, NIP: 646-25-26-337, REGON: 277632751; 

6.       Strony — Organizatora i osoba biorąca udział w Konkursie;

7.       Uczestnik —osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna biorąca udział w Konkursie i spełniająca wymagania, o których mowa w § 3 Regulaminu;

8.       Zadanie konkursowe — czynności, o których mowa w § 4 ust. 4 Regulaminu;

9.       Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu wiążący dla Organizatora i Uczestników Konkursu, określający zasady organizacji Konkursu przez Organizatora, w tym sposób przeprowadzania Konkursu, zasady wyboru najlepszych zadań konkursowych, prawa i obowiązki Organizatora i inne istotne postanowienia związane z Konkursem;

10.   Administrator danych osobowych - ORBICO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000046562, NIP: 6462526337, REGON: 277632751.

11.   Punkt odbioru – każda placówka Uczestnika biorąca udział w Konkursie.

 

 

§ 2

Postanowienia ogólne

 

1.       Konkurs jest organizowany pod nazwą WAKACYJNE INSPIRACJE.

2.       Konkurs jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3.       Niniejszy Regulamin ma charakter przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w myśl art. 921 § 1 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Przyrzekającym nagrodę konkursową jest wyłącznie Organizator.

4.       Rozstrzygnięcie Konkursu w żaden sposób nie jest uzależnione od przypadku, stąd Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

5.       Konkurs odbywa się za pośrednictwem serwisu Facebook,Instagram, jednakże Konkurs nie jest stworzony, zarządzany, nadzorowany, kontrolowany ani w jakikolwiek inny sposób wspierany przez Facebook. Wszelkie pytania, komentarze i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora.

 

§ 3

Zasady uczestnictwa w Konkursie

 

1.       W Konkursie może brać udział Uczestnik, który:

a.       jest aktywnym klientem Organizatora, tj. dokonał zamówień towarów marki Air Clay z portfolio Organizatora w ciągu miesiąca poprzedzającego przystąpienie do Konkursu;

b.       jego siedziba, miejsce wykonywania działalności gospodarczej oraz placówka handlowa, znajduje się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;

c.       wykonał zadanie konkursowe, o którym mowa w § 4 ust. 3;

d.       zapoznał się z niniejszym Regulaminem;

e.       zapoznał się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

 

 

§ 4

Zasady przeprowadzania Konkursu

 

1.       Konkurs odbywa się od dnia 15.07.2024 r. do dnia _3.09.2024 r.

2.       Celem wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien zgłosić wolę uczestnictwa za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej do Organizatora na adres mailowy: konkurs.toys@orbico.com, zawierającej następujące dane: firma Uczestnika, adres do wysyłki materiałów, NIP, numer telefonu. Organizator przekazuje Uczestnikowi materiały niezbędne do wykonania zadania konkursowego. Ilość materiałów niezbędnych do wykonania zadania konkursowego jest ograniczona.

3.       Zadanie konkursowe polega na tym, że Uczestnik:

a.       przy użyciu materiałów przekazanych mu przez Organizatora oraz figurek ulepionych przy pomocy masy plastycznej „Air Clay” wykona konkursową pracę twórczą na temat: „WAKACYJNE INSPIRACJE”;

b.       umieści figurki w dioramie przekazanej przez Organizatora, którą następnie zamieści jako stały element ekspozycji w miejscu prezentowania produktów Air Clay w prowadzonej placówce handlowej na czas trwania Konkursu;

c.       wykona co najmniej 2 fotografie obrazujące wykonaną pracę twórczą zamieszczoną stosownie do lit. b powyżej;

d.       prześle fotografie na adres mailowy Organizatora: konkurs.toys@orbico.com

4.       Zakazuje się dokonywania zgłoszeń prac konkursowych, które:

a.       nawołują do przemocy wobec jakichkolwiek istot żywych, w tym zwierząt, lub pochwalają taką przemoc;

b.       propagują jakikolwiek faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa;

c.       nawołują do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych albo ze względu na bezwyznaniowość, lub pochwalają taką nienawiść;

d.       znieważają grupę ludności albo poszczególną osobę z powodu jej przynależności narodowej, etnicznej, rasowej, wyznaniowej albo z powodu jej bezwyznaniowości;

e.       zniesławiają lub znieważają jakąkolwiek osobę;

f.        naruszają dobra osobiste jakiejkolwiek osoby, w tym jej prawo do ochrony wizerunku;

g.       w inny sposób niż określony w lit. a-f są sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym lub dobrymi obyczajami;

h.       zawierają wulgaryzmy lub inne treści o charakterze obraźliwym;

i.         nawołują do zachowań niebezpiecznych lub pochwalają takie zachowania;

j.         służą promocji lub reklamie innych podmiotów niż Organizator.

5.       Każdy Uczestnik jest zobowiązany zapewnić, aby wykonanie pracy konkursowej oraz jej zgłoszenie w Konkursie nie naruszało żadnych praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności dóbr osobistych, wizerunku, praw autorskich, praw własności przemysłowych.

6.       Każdy Punkt odbioru Uczestnika może dokonać zgłoszenia jednej pracy konkursowej.

7.       Organizator zastrzega możliwość wykluczenia z Konkursu prac konkursowych, które naruszają w szczególności ust. 4 powyżej — bez uprzedzenia Uczestnika.

 

 

§ 5

Rozstrzygnięcie Konkursu

 

1.       Oceny zgłoszonych przez Uczestników prac konkursowych dokona komisja konkursowa.

2.       Komisja Konkursowa składać się będzie z 3 członków, będących pracownikami Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany ujawniać danych osobowych członków komisji konkursowej, w tym również na żądanie Uczestnika Konkursu.

3.       Komisja konkursowa oceni wszystkie prace konkursowe, które spełniają wymogi formalne określone w § 4, w celu wyłonienia najlepszych prac.

4.       Komisja konkursowa ocenia prace konkursowe w oparciu o następujące kryteria:

a.       zgodności pracy z tematem zadania konkursowego,

b.       kreatywności,

c.       ogólnych wrażeń estetycznych,

d.       pomysłowości przedstawienia tematu.

5.       Komisja konkursowa wyłoni 5 zdjęć obrazujących prace konkursowe, które w jej ocenie najlepiej spełniają kryteria określone w ust. 4.

6.       Zdjęcia o których mowa w ust. 5 zostaną zamieszczone na profilu Orbico Toys Polska w serwisie Facebook, pod adresem: https://www.facebook.com/orbicotoyspolska oraz w serwisie Instagram, pod adresem: https://www.instagram.com/orbico_toys_polska/,. Użytkownicy ww. serwisów będą mieli możliwość oddania głosów na zdjęcia obrazujące prace konkursowe, które w ich ocenie są najbardziej atrakcyjne. Zadanie konkursowe, które do dnia 31.08.2024 r. otrzyma największą sumę polubień użytkowników serwisów o których mowa w zdaniu pierwszym, zwycięży.

7.       Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia Konkursu bez wyłonienia zwycięzcy, jeżeli w trakcie jego trwania liczba uczestników będzie niewystarczająca lub zgłoszone prace konkursowe nie będą spełniać kryteriów określonych w ust. 4 Regulaminu. Wówczas Organizator poinformuje Uczestników drogą mailową o zakończeniu Konkursu bez rozstrzygnięcia, bez konieczności wskazywania powodu.

 

 

§ 6

Nagroda

 

1.       Uczestnik konkursu, którego praca konkursowa zwycięży w głosowaniu użytkowników serwisów Facebook i Instagram otrzyma nagrodę w postaci vouchera o wartości 700 złotych do wykorzystania w Parku Wodnym SUNTAGO.

2.       Nagroda wskazana w ust. 1 powyżej nie podlega wymianie na inną nagrodę rzeczową bądź pieniężną.

3.       Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że nagroda konkursowa nie musi posiadać wartości ekwiwalentnej do wartości zadania konkursowego, tj. wartość nagrody konkursowej nie musi w pełni odpowiadać wartości wykonanego zadania konkursowego. W konsekwencji Uczestnikowi nie przysługują roszczenia o przyznanie nagrody dodatkowej czy też wyrównanie wartości zadania konkursowego — niezależnie od korzyści uzyskanych przez Organizatora w wyniku eksploatacji efektów zadania konkursowego, które zostało zgłoszone przez Uczestnika.

4.       Do nagrody o której mowa w ust. 1 przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od nagród w Konkursie. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wydaniu Uczestnikowi, lecz zostanie doliczona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10 % wartości nagrody, w trybie art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 4 oraz ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 

 

§ 7

Prawa własności intelektualnej

 

1.       Każda osoba biorąca udział w Konkursie jest zobowiązana posiadać pełne i nieograniczone prawa autorskie do utworu zgłaszanego w ramach pracy konkursowej, w związku z czym powinna posiadać prawo do rozporządzania i korzystania z utworu, w tym do udzielania licencji.

2.       Na podstawie niniejszego Regulaminu osoba biorąca udział w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z utworu zgłoszonego w ramach pracy konkursowej do przeprowadzenia Konkursu i osiągnięcia celów z nim związanych oraz na korzystanie z utworu po zakończeniu Konkursu na następujących polach eksploatacji:

a)              utrwalania i zwielokrotniania utworu wszelkimi technikami, w szczególności drukarskimi, reprograficznymi, zapisu magnetycznego, optycznego i cyfrowego na dowolnych nośnikach,

b)             utrwalania i zwielokrotniania utworu w postaci cyfrowej w szczególności w ramach systemów teleinformatycznych, na twardych dyskach komputerów osobistych i wszelkich serwerach, bez jednoczesnego tworzenia nośnika materialnego,

c)              wprowadzania utworu do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworu,

d)             rozpowszechniania utworu poprzez jego publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym także w ramach serwisów społecznościowych (w szczególności w ramach repostowania w serwisie Instagram), telewizji i radia internetowego, przesyłania za pomocą poczty elektronicznej, a także wszelkie publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet oraz na stronach www Organizatora, sieciach telefonii mobilnej i innych sieciach komunikacji elektronicznej;

e)             korzystania z utworu poprzez włączanie go do innych utworów oraz innych materiałów nietwórczych.

3.       Licencja, o której mowa w ust. 2, jest udzielana bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4.       Organizator może udzielać dalszych licencji (sublicencji) na rzecz osób trzecich, na co osoba biorąca udział w Konkursie wyraża zgodę.

5.       Udzielenie licencji nastąpi w momencie zgłoszenia pracy konkursowej przez osobę biorąca udział w Konkursie.

6.       Osoba biorąca udział w Konkursie wyraża zgodę na wprowadzenie przez Organizatora albo osobę trzecią z upoważnienia Organizatora dowolnych zmian w zakresie treści i/lub formy utworu zgłoszonego w ramach pracy konkursowej, w tym na dokonywanie skrótów, cięć, zmiany kolorystyki łączenie utworu z innymi utworami, włączanie utworu do innych utworów etc.

7.       Osoba biorąca udział w Konkursie wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie przez Organizatora z opracowań utworu zgłoszonego w ramach pracy konkursowej. Ponadto osoba biorąca udział w Konkursie wyraża zgodę na zezwalanie przez Organizatora na korzystanie z opracowań utworu przez osobę trzecią.

 

 

§ 8

Dane osobowe

 

  1. Dane osobowe zgromadzone w celu przeprowadzenia Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO.
  2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, który będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.
  3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników przez Organizatora prosimy o kontakt pod adresem email: dane.osobowe.pl@orbico.com.
  4. W związku z uczestnictwem w Konkursie Organizator zbiera i przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie:
    1. imienia, nazwiska, firmy przedsiębiorcy, nazwy placówki handlowej, NIP
    2. adresu e – mail, numeru telefonu
    3. adresu korespondencyjnego (tylko w przypadku złożenia reklamacji na piśmie).
  5. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu:
    1. przeprowadzenia Konkursu oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości – podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    2. wykonanie zobowiązań płynących ze złożenia przyrzeczenia publicznego, na potrzeby realizacji udziału Uczestnika w Konkursie, jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którym jest (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    3. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu administratorowi ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi kurierskie, pocztowe, prawne, podatkowe, audytorskie, dostawcom usług IT, infolinii, archiwizacji i niszczenia nośników, agencjom marketingowym oraz spółkom z grupy Administratora.

7.       Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane:

    1. przez czas potrzebny do przeprowadzenia Konkursu — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie oraz w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z wydaniem przyznanych nagród w Konkursie;
    2. przez okres przedawnienia roszczeń — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
    3. przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych;
    4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingowych.
  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
  2. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania jego danych osobowych na podstawie przesłanki prawnie uzasadnianego interesu administratora, to jest przetwarzania danych w celu: komunikacji marketingowej, ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
  3. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
  4. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie.
  5. Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym poprzez profilowanie.

 

 

§ 9

Reklamacje

 

1.       W przypadku stwierdzenia przez osobę biorącą udział w Konkursie, że Konkurs został przeprowadzony z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu, osoba biorąca udział w Konkursie może złożyć reklamację.

2.       Reklamację można złożyć:

a.       poprzez wysłanie reklamacji na adres elektroniczny — na adres Organizatora konkurs.toys@orbico.com;

b.       poprzez wysłanie reklamacji na piśmie, najlepiej listem poleconym — na adres siedziby Organizatora: ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa;

c.       złożenie reklamacji osobiście w godzinach roboczych — w siedzibie Organizatora:
ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa.;

3.       Reklamacja powinna zawierać:

a.       imię i nazwisko osoby biorącej udział w Konkursie;

b.       dane kontaktowe osoby biorącej udział w Konkursie (adres e-mail, numer telefonu lub adres do doręczeń itp.);

c.       szczegółowy opis, na czym polegała niezgodność przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem;

d.       treść żądań osoby biorącej udział w Konkursie w związku z zarzucaną niezgodnością przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem;

e.       informację, w jakiej formie ma zostać przekazana odpowiedź na reklamację (elektronicznie — na podany adres elektroniczny, czy na piśmie — na podany adres do doręczeń).

4.       Reklamację można złożyć najpóźniej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia podania informacji o rozstrzygnięciu Konkursu.

5.       Za datę wniesienia reklamacji uważa się:

a.       datę wysłania wiadomości na podany adres elektroniczny — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a powyżej;

b.       datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b powyżej;

c.       datę złożenia reklamacji w siedzibie Organizatora — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. c.

6.       Reklamacje wniesione po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, są pozostawiane bez rozpatrzenia.

7.       Po otrzymaniu reklamacji Organizator niezwłocznie potwierdzi jej otrzymanie — drogą elektroniczną, na podany adres elektroniczny.

8.       Po otrzymaniu reklamacji wniesionej w terminie, o którym mowa w ust. 4, Organizator rozpatrzy ją najpóźniej w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia jej otrzymania i udzieli odpowiedzi na reklamację zgodnie z informacją, o której mowa w ust. 3 lit. e powyżej; w przypadku braku tej informacji Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w takiej samej formie, w jakiej została złożona reklamacja.

 

 

§ 10

Postanowienia końcowe

 

1.       Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej https://toys.orbico.pl/regulamin-konkursu.

2.       Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

3.       W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego.

4.       Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków Uczestnika oraz zasad uczestnictwa w Konkursie. W przypadku zmiany Regulaminu, informacja o zmianie oraz nowy Regulamin zostaną zamieszczone na stronie https://toys.orbico.pl/regulamin-konkursu w taki sposób, że każdy Uczestnik będzie miał do niego dostęp w dowolnym czasie i miejscu.

5.       Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu w każdym momencie bez podania przyczyny.

6.       Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.07.2024 r.